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办公室内物品设置的礼仪规范是什么?

www.hnsdsh.com 浏览次数: 625 次 来源:河南山东商会 日期: 2011/1/4 18:35:13
办公室定置标准:

  ①各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。

  ②物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。

  ③办公室内与工作无关的物品,一律清除。

  ④文件资料柜要贴墙摆放。

  ⑤轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。

  办公桌定置标准:

  ①定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用。

  ②物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

  ③办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内。

  ④桌面定置的(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料。

  工作椅定置标准:

  ①人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。

  ②人离开办公室短时外出,座位半推进。

  ③人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  文件资料定置标准:

  ①文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

  ②各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符。

  ③定置图要贴在文件资料柜内。

  ④保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

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